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关于制止和防范假发票报销行为的通知
发布时间:2015年11月18日 00:00    作者:    点击:[]

关于制止和防范假发票报销行为的通知

集团各单位、各项目负责人:

近期,财务部会计人员在账务处理过程中,发现了大量假发票(含飞机票、住宿费、材料费、印刷费等),并有逐渐增多的趋势,此问题需引起高度重视。为进一步规范学校财务报销行为,预防和杜绝假发票、假业务现象的发生,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《高等学校财务制度》等文件有关规定,结合公司实际情况,对发票报销管理进一步规范。具体要求如下:

一、项目负责人应严格执行国家和学校发票报销的相关制度,杜绝假发票报销、凑票报销等违法行为,严禁虚构经济业务套取资金,确保支出合法合规、真实有效。

二、财务部报销时应严格审核发票,对发现的假发票,一律加盖“作废”印章,不予报销,并进行书面记录,待查明原因后,上报学校相关部门,依法依规追究相关负责人和经办人员的责任。同时应加大假发票事件的警示教育力度,视情况予以通报。

三、发票真伪查询方法:

(一)网络查询。登录各省市国税局、地税局网站,将发票号码和发票代码等信息输入,即可查证发票的流向、真伪。

(二)电话查询。拨打税务服务热线“(区号)+12366,根据语音提示,输入发票号码和发票代码等信息进行真伪查询。

(三)飞机票查验

  1、服务热线:400-815-8888

  2、信天游验真网址:www.travelsky.com

  3、短信验真:发送jp10669018

                                   

     财务部

                                       2015年11月10

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