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关于设备购置管理信息系统试运行的通知
发布时间:2015年01月13日 00:00    作者:    点击:[]
 
关于设备购置管理信息系统试运行的通知

全校各单位、各项目负责人:

为进一步简化工作流程,促进采购工作规范化、信息化,提高采购透明度和工作效率,为学校教学科研等各项工作提供优质高效的服务,学校开发了设备购置管理信息系统(以下简称系统)。目前,此系统已完成了第一阶段的软硬件部署、安装、调试等工作,具备试运行条件,拟于201511日上线试运行。为做好相关工作,现将有关事项通知如下:

一、系统主要功能模块

此系统包含购置申请提交及审批、竞价、询价、招标、进度查询、外贸、合同管理、供应商管理等模块。

二、试运行时间安排

201511日起开始试运行,试运行期为3个月。系统试运行期间,原纸质设备购置申请表并行使用;正式运行后,设备购置将全部通过系统进行申请、审批及采购。

三、申购流程

1.登录系统。登陆地址为http://202.194.15.95/planms,也可从资产部首页左侧申报系统点击“设备购置管理信息系统”进入。用户名为教工姓名汉字,初始密码为工资号。为了个人账号安全,请大家登录系统后尽快到个人信息维护修改密码并牢记。第一次登录系统后请进入个人信息维护,完善个人信息,特别是手机号码和邮箱,方便通知。

2.提交申请。申购用户需在网上提交购置申请,10万元以上设备需上传论证报告,40万元以上设备需上传论证会纪要。申购用户在系统中可查看购置申请的审批状态、审核意见等。

3.打印申请表。审批结束后,申购用户从系统导出并打印带二维码的纸质版购置申请表,项目负责人签字、单位盖章后交设备供应科存档。

4.采购过程管理。设备采购根据设备类别及预算金额按照不同的采购流程管理。10万元以下设备小额零星采购,采用竞价方式采购,供应商报价后,申购用户初选,审核通过后确定中标供应商;10万元以上设备采用招议标方式采购,用户提交及审核设备的招标参数及供应商,学校职能部门组织线下评标,确定中标供应商。

5.供应商在系统中查看采购进度、管理合同、维护供货状态。

四、系统帮助及意见反馈

为指导大家尽快熟悉、使用设备购置系统,在该系统首页常用下载中放置了系统使用手册、工作流程、规章制度等,请务必详细阅读后再进行填报。

试运行中发现的问题或意见建议,请随时反馈至资产与实验室管理部设备供应科。邮箱:zcxt@sdu.edu.cn

系统使用咨询电话:0531-88362189;政策咨询电话:0531-88364412。 

资产与实验室管理部

20141231

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