全体毕业生、各学院、各相关部门:
为方便2018届毕业生离校手续办理、减轻学院、员工负担,避免线下盖章,学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下:
一、离校系统
(一)离校系统主要功能
通过系统,毕业生可以查询办理事项内容,学院/业务部门可以审核/管理毕业事项。
(二)离校系统开通时间
2018年6月22日(星期五)12点到2018年6月29日(星期五)24点
(三)离校系统登陆方式
1.本科生电子离校系统
网址:http://bklx.sdu.edu.cn:9901
用户名:学号,初始密码:sdu.身份证号码。
2.研究生电子离校系统
网址:http://gradms.sdu.edu.cn
用户名和密码同研究生管理信息系统。
(四)毕业事务
1.本科生
涉及事务:贷款员工签订还款协议、图书馆注销、归还财务欠款、归还教材欠款、员工公寓物品交还、校园卡离校等事务。
功能:通过电子离校系统,本科毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新,系统自动生成“毕业生电子离校手续单”,各学院辅导员统一打印审核并存档。
注:对于在校延期员工,离校手续单的办理请咨询本科生院。
2.研究生
涉及事务:贷款员工签订还款协议、图书馆注销、员工公寓物品交还、校园卡离校、归还财务欠款等事务。
功能:通过电子离校系统,研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新。
3.友情提示
(1)涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。
(2)对于电子离校系统未涉及的离校事务,如毕业查体、户籍办理、党/团组织关系转移等,请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。
(五)办理事务与流程
1.本科生