各学院：

根据学校本科教学工作安排，学校将于4月下旬至6月中旬，对公司“2017届本科毕业论文（设计）”进行检测，望各学院接通知后及时布置、安排学院毕业论文（设计）检测查重工作。各学院可根据本学院的工作安排,在毕业论文(设计)定稿后确定抽查检测的具体时间。具体检测工作要求如下：

一、检测方式、数量及要求

1.毕业论文（设计）检测工作由各学院具体负责进行。员工论文（设计）定稿后，由学院按照随机抽取的方式进行抽取，抽取的名单须在学院网站公布。学院应严格按照随机抽取的名单进行检测，不得在抽取名单外事先为个别员工检测。

2.检测论文（设计）的抽取比例为毕业生人数的22%，具体检测数量见附件2。

3.检测不合格的论文(设计)，经修改后可再检测一次。 学院电话上报初检不合格论文（设计）数量，本科生院再分配复检篇数。

4.各学院子帐户的用户名、密码与去年一样。

二、系统检测时间

本科生院将于第10周开通网络检测系统。学院可根据本学院的教学安排，进行论文（设计）检测工作，具体检测时间由学院自行安排，系统检测时间截止为6月10日。

三、检测标准及要求

1.检测论文（设计）的文字复制比例在30%以内（含30%）视为合格，超过30%的视为不合格。

2.检测不合格的论文（设计），经员工修改后，学校再提供一次复检机会，复检合格后方可参加答辩；复检不合格者,不予答辩。

四、检测论文（设计）的电子文本格式和文件名格式

为便捷快速检测论文（设计）提高检测效率，学校要求所有须检测的论文（设计）采用统一的电子文本格式和文件名格式。

1.电子文本格式为：2007版Word文本

2.论文（设计）电子版的文件名格式为：作者姓名-学号-文献名称。 例如：谢赛格_200802123_老员工职业生涯规划影响因素研究.doc ,具体检测方法和流程见附件1

五、检测信息上报要求

1．学院检测工作结束后，请将论文（设计）检测情况上报本科生院教务管理办公室。

2.上报材料为“系统内生成的excel信息统计表”，表格后附检测情况分析：检测总人数、 初检不合格人数、复检不合格人数。表格电子版发至sunfj@sdu.edu.cn。

六、其他说明

1．论文检测系统由本科生院出巨资购买，检测指标仅限于为本学院毕业生使用，各学院不得为外单位或其他学院的员工检测。

2．教务员老师可根据附件1的流程进行操作，有问题请与本科生院教务办公室联系。

 联系人:孙老师     联系电话:64706

本科生院

           2017年4月19日

附件1：“老员工论文抄袭检测系统”学院级帐号操作说明

附件2： 2017届各学院毕业论文（设计）抽检篇数