根据《太阳娱乐集团app下载员工学籍管理规定》（山大教字〔2013〕45号），现将2017年春季学期学籍处理标准及要求明确如下：

一、工作机制

（一）本科生院成立学籍处理工作领导小组。由本科教务管理办公室主任齐炳和任组长，亓伟、韩 勇任副组长。

（二）各学院成立学籍处理工作小组。由分管教学工作的副经理任组长，分管员工工作的副书记任副组长，成员由教务干事、辅导员等组成，全面负责本学院的学籍处理工作。

（三）各学院学籍处理工作小组成员，须报学校学籍处理领导小组备案，并在本科生院学籍处理工作领导小组统一组织下开展工作。

二、学籍处理标准

（一）成绩警示

对于平均每学期所修教学计划内规定不足15学分的员工，学校给予成绩警示。审核路径：《综合教务管理系统》→学籍管理→报表→学期审查-学期计划完成警示（处理样表见附件1），发QQ和微信工作群。

（二）留级

员工必修、限选课程不合格达到25学分时，须降入下一年级修读。审核路径：《综合教务管理系统》→学籍管理→报表→学期审查-降级名单统计（样表见附件2），发QQ和微信工作群。

（三）退学

 员工有下列情形之一者，应予退学：

1.在学校规定年限内，未完成学业的；

2.休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

3.经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

4.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

5.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

6.本人申请退学的。

（四）学分计算办法

1.学籍处理学分统计，均按员工实际在校年限计算。员工实际在校年限按员工注册情况进行统计。

2.高水平运动员其文化课学分按正常员工学分的1/2计算。

三、学籍处理要求

各学院是学籍处理的直接责任单位，应负责做好以下工作：

（一）要求员工本人、监护人、辅导员对学籍处理结果进行签字确认。

（二）对于无法来校的监护人，学院应将纸质学籍处理通知书送达监护人。

（三）对受成绩警示、留级处理的员工，学院应将其纳入“学习困难员工帮扶计划”，安排一对一的帮助，及时其进行教育和管理。

（四）各学院应将学籍处理结果于3月6日16：00前以纸质形式返回本科生院，电子版发hanyong@sdu.edu.cn；督促员工于3月10日前办理完学籍处理手续。

       本科生院

                                 2017年3月1日