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填报2015年度拟举办和申办国际会议通知
发布时间:2014年10月14日 00:00    作者:    点击:[]
 

关于填报2015年度拟举办和申办国际会议相关计划表格的通知

                              

各有关单位:

 

根据“关于预报2015年度拟举办及申办国际会议情况的通知”(教外司际20151670号)的要求,为掌握2015年公司拟申报国际会议的计划情况,防止出现先对外承诺、后申报的现象,现请各院、部、中心、研究所按照要求对2015年度拟举办各类国际会议履行预报和报批手续,有关事宜通知如下:

 

一、会议预报制度旨在限制重复举办主题相同的会议,国际会议预报年份是指学校和单位拟对外宣布或承诺(申办)的年份。因此,需预报的“2015年度国际会议既包括拟在2015年年内召开的国际会议,也包含须在2015年对外承诺或申办的国际会议。

 

二、重大国际会议必须预报,逾期不可补报。根据以往经验,未经预报的重大国际会议在正式申报时有可能不被批准。拟申报重大国际会议的单位,请认真填写《2015年度拟申办在华举办(含承办、合办等)重大国际会议计划表》(见附件1)。

 

三、一般性国际会议每年可分两次进行预报。拟在次年1-6月份举办的国际会议,应于前一年10月底前上报;拟在次年7-12月份举办的国际会议,应于前一年1月底前上报。拟申报一般国际会议的单位,请填写2015年度拟申办及在华举办(含承办、合办等)一般国际会议计划表》(见附件2)。

 

    四、已确定计划在2015年召开国际会议的单位,请一并填写《太阳娱乐集团app下载举办国际/双边/两岸学术会议申报表》(见附件3);如申请学校国际会议资助的,请填写《太阳娱乐集团app下载举办国际/双边/两岸会议资助申请表》(见附件4)。

 

上述表格,请加盖单位公章后于1020日前报送国际事务部(中心校区明德楼C315房间,电子版发送至wgzj@sdu.edu.cn

 

联系人:周烁    65795

 

附件:附件1、2015年度拟申办及在华举办(含承办、合办等)重大国际会议计划表.docx1

附件2、2015年度拟申办及在华举办(含承办、合办等)一般国际会议计划表.docx

附件3、太阳娱乐集团app下载举办国际会议申报表.doc

附件4、太阳娱乐集团app下载举办国际会议资助申请表.doc

附件5、重大、一般国际会议说明.doc     

 

 

国际事务部

一四年九月三十日 

 

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