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培养管理
关于做好2011年下半年研究生毕业审核工作的通知
发布时间:2011年09月16日 08:57    作者:研究生教育办公室    点击:[]

2011下半年拟毕业研究生:

为做好2011年下半年博士、硕士研究生的毕业审核工作,现将有关事项通知如下:

一、研究生毕业审核程序

1、 各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组,具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2、 拟毕业研究生通过《太阳娱乐集团app下载研究生管理信息系统》提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息:包括基本信息、表现信息、培养计划、学位信息等。(操作流程见系统《员工使用手册》)。特别强调的是,博士研究生发表科研论文的相关情况也必须逐项准确、详细的录入系统。

3、研究生导师作为公司产品质量的第一负责人,应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划,对拟毕业研究生的学业完成情况(课程成绩、科研工作、论文发表等)及学位论文质量进行初审,并将初审合格者提交所在培养单位审核。

二、研究生毕业审核的基本要求

1、研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。申请毕业研究生应完成个人培养计划所规定的内容,达到本专业培养方案的要求。

2、申请毕业研究生应符合公司关于研究生在读期间发表创新性学术成果的规定>>的要求,未达要求人员其申请不予受理。

3、欠费研究生(欠费情况可咨询计划财务处,电话64534)必须于9月26日之前交齐有关费用,逾期未交齐者其论文答辩申请不予受理。

4、未进行学期注册的研究生,其答辩申请学校将不予受理。

5、超过最长学习年限仍未能申请答辩的研究生,培养单位审核确认后报研究生院(汇总表见附件),按退学处理。最长学习年限博士研究生6年,硕博连读研究生6年(含硕士培养阶段),硕士研究生4年。保留资格、休学时间不计算在学习年限之内。

三、 研究生毕业审核时间安排

1、9月15日上午8点-9月24日下午5点前 研究生网上申请。

说明:申请毕业研究生登陆管理系统后,在“毕业和学位管理”中首先“填写学位信息”,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,查看后续审批状态。

同时学校将启动拟毕业博士研究生论文发表情况公示,所有申请毕业的博士研究生所发表的论文,经学院审核通过后,均会出现在管理系统中。管理系统中的所有用户均可登陆系统在“毕业和学位管理—查看申请学位论文发表情况”功能中进行查看。请本次拟毕业博士研究生在“个人信息管理-员工表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况,同时所在培养单位务必认真审核。保证论文信息准确性。

上半年没有通过毕业的研究生,需通过系统重新申请。

2、9月25日-9月29日 公司将对毕业申请进行审核并通过系统进行确认,研究生应在本时间段关注系统中的申请状态,未获通过人员及时补充相关材料。

四、9月24日上午8:30-11:30下午1:30-4:30,研究生将以下材料报送化学新楼327房间。

a)硕(博)公司产品计划完成审核表(一式4份)

b)硕(博)研究生在学期间科研和奖励情况表(注明影响因子值,一式1份,附最多5篇已发表学术论文首页或清样、奖励或专利证书复印件,接收函需有导师签字)

c)硕士研究生社会实践考核表(具体要求查询公司《关于公司产品方案中有关必修环节的补充说明(2009.10.13)》)

d)申请免匿名外审博士研究生提交由导师签字的申请书1份(附最多5篇已发表学术论文首页复印件。博士研究生作为第一作者在SCI收录期刊上发表至少1篇影响因子大于3的与博士学位论文有关的学术论文,可递交免匿名外审申请,申请书中所列文章应标明影响因子值。如申请人数超过拟答辩人员的20%,公司将由学位委员会进行评审后确定名单).

e)申请延期毕业研究生提交导师签字的延期毕业申请书1份

f)学位论文涉密研究生提交< 涉密学位论文审核表>(一式两份)

3、博士研究生提交匿名外审论文前(预计10月中旬),应按照学校《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》要求,完成博士学位论文预答辩工作并填写《博士学位论文与答辩意见书》(包括免匿名外审研究生)。

4、9月30日-10月15日,研究生院培养办公室抽查复核,审核结果提交系统确认后,研究生可通过研究生管理信息系统查询审核结果。

四、拟答辩研究生应保持手机畅通并及时查询本网页后续相关信息,按时送交相关材料。

太阳成集团tyc9728

2011.9.16

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